OneTrust Third-Party Risk Oversight
จัดการความเสี่ยงจากคู่ค้าและผู้ให้บริการภายนอกอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วย OneTrust ตั้งแต่การประเมินความเสี่ยง ไปจนถึงการติดตามและกำกับดูแล ลดความเสี่ยงอย่างยั่งยืน
ความสำคัญของ OneTrust Third-Party Risk Oversight
ในปัจจุบันที่องค์กรต่างๆ พึ่งพาคู่ค้าและผู้ให้บริการภายนอก (Third Parties) มากขึ้น การบริหารจัดการความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องจึงกลายเป็นเรื่องสำคัญระดับองค์กร. เหตุการณ์ข้อมูลรั่วไหลผ่านคู่ค้า หรือการที่คู่ค้าไม่ปฏิบัติตามกฎหมายสามารถสร้างความเสียหายต่อชื่อเสียงและความเชื่อมั่น ขององค์กรได้อย่างรุนแรงอย่างไรก็ตามหลายองค์กรยังคงขาดกระบวนการที่เป็นระบบในการประเมินและติดตามความเสี่ยงจากคู่ค้าอย่างต่อเนื่องบริการ Third-Party Risk Oversight Enablement with OneTrust ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการความเสี่ยงเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดผลกระทบเชิงลบ และสร้างความเชื่อมั่นในการดำเนินธุรกิจ
สิ่งที่องค์กรจะได้รับจากบริการ OneTrust Third-Party Risk Oversight
01
กรอบการบริหารความเสี่ยงของคู่ค้าที่สอดคล้องกับ นโยบายภายในและมาตรฐานสากล
02
เพิ่มความโปร่งใสและประสิทธิภาพในการบริหารจัดการ ความเสี่ยงของคู่ค้า
03
กระบวนการทำงานอัตโนมัติ (Workflow) สำหรับการ อนุมัติ การต่ออายุสัญญา และการประเมินคู่ค้าซ้ำ
04
แดชบอร์ดแสดงผลการวิเคราะห์แนวโน้มความเสี่ยง พร้อมระบบแจ้งเตือนสำหรับคู่ค้าที่มีความเสี่ยงสูง
05
การตั้งค่าแพลตฟอร์ม OneTrust ที่ปรับแต่งเฉพาะ สำหรับองค์กร เพื่อรองรับแบบสอบถาม เอกสาร และผล การประเมินความเสี่ยง
แนวทางเฉพาะของ ACinfotec
เอซีอินโฟเทคใช้แนวทางที่เน้นการปฏิบัติได้จริงเพื่อยกระดับการบริหารความเสี่ยงของคู่ค้าในองค์กรของท่าน เราเริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์ ภาพรวมของคู่ค้าทั้งหมดและประเมินระดับความเสี่ยงตามลักษณะการใช้งาน จากนั้นเราจะร่วมพัฒนาแบบประเมินความเสี่ยงที่สอดคล้องกับกฎหมายและมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง เช่น PDPA, GDPR. ทีมผู้เชี่ยวชาญของเราจะดำเนินการตั้งค่าระบบ OneTrust ให้รองรับกระบวนการอัตโนมัติ ตั้งแต่การรวบรวมข้อมูล การให้คะแนน ไปจนถึงการตรวจสอบ เราไม่เพียงแค่ติดตั้งเครื่องมือ แต่เรามุ่งเน้นการสร้างความเข้าใจและเสริมศักยภาพ ให้ทีมงานของท่านสามารถบริหารจัดการโปรแกรมความเสี่ยงของคู่ค้าได้อย่างยั่งยืนและโปร่งใส
ขอบเขตงานและกิจกรรมที่องค์กรจะได้รับ จากบริการ OneTrust Third-Party Risk Oversight
1. วิเคราะห์และประเมินเบื้องต้น (Analyze & Assess)
จัดทำบัญชีรายชื่อคู่ค้าทั้งหมดและประเมินความเสี่ยงเบื้องต้นเพื่อจัดลำดับความสำคัญในการจัดการ
รวบรวมรายชื่อ Vendor ทั้งหมด (Vendor Inventory)
จำแนกประเภทคู่ค้าตามความสำคัญ (Criticality Assessment)
จัดกลุ่มความเสี่ยง (Risk Tiering) เพื่อกำหนดระดับการตรวจสอบ
2. พัฒนากรอบและแบบสอบถาม (Develop Framework)
สร้างมาตรฐานการประเมินและชุดคำถามที่ครอบคลุมข้อกฎหมายและความปลอดภัย เพื่อใช้ตรวจสอบคู่ค้า
สร้างแบบประเมินความปลอดภัย (Security Questionnaire)
กำหนดเกณฑ์การผ่านการประเมินและมาตรฐานขั้นต่ำ
ปรับปรุงคำถามให้สอดคล้องกับ PDPA และมาตรฐานอุตสาหกรรม
3. ตั้งค่าแพลตฟอร์ม OneTrust (Configure Platform)
นำเข้าข้อมูลคู่ค้าสู่ระบบ OneTrust และตั้งค่า Workflow การประเมินให้เป็นอัตโนมัติ
Import ข้อมูล Vendor และผู้ติดต่อเข้าระบบ
สร้าง Automation Rule สำหรับส่งแบบประเมินตามรอบ
ตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อคู่ค้าตอบแบบสอบถามล่าช้า
4. นำร่องและปรับใช้ (Pilot & Implement)
ทดลองใช้ระบบกับกลุ่มคู่ค้าตัวอย่างเพื่อทดสอบความราบรื่นของกระบวนการก่อนขยายผลจริง
คัดเลือก Vendor กลุ่มนำร่อง (Pilot Group)
คัดเลือก Vendor กลุ่มนำร่อง (Pilot Group)
ปรับปรุงแบบสอบถามและ Workflow จาก Feedback ที่ได้รับ
5. ฝึกอบรมและถ่ายทอดความรู้ (Train & Empower)
อบรมทีมงานให้สามารถบริหารจัดการความเสี่ยงคู่ค้าผ่านระบบได้ และวิเคราะห์ผลการประเมินได้อย่างถูกต้อง
อบรมการใช้งาน Module Vendor Risk Management
สอนวิธีการรีวิวและให้คะแนนความเสี่ยงคู่ค้า
แนะนำเทคนิคการเจรจากับคู่ค้าเรื่องมาตรการความปลอดภัย
6. สนับสนุนและปรับปรุงต่อเนื่อง (Support & Optimize)
ดูแลหลังการใช้งานและแนะนำแนวทางปรับปรุงกระบวนการบริหารความเสี่ยงให้ทันต่อสถานการณ์
ให้คำปรึกษาในการจัดการคู่ค้าที่มีความเสี่ยงสูง
ช่วยปรับปรุงแบบประเมินเมื่อมีภัยคุกคามรูปแบบใหม่
สนับสนุนการจัดทำรายงานความเสี่ยงคู่ค้าประจำปี
OneTrust Third-Party Risk Oversight เหมาะสำหรับใคร
ผู้บริหารระดับสูง (C-Level) ที่ต้องการภาพรวมและ ควบคุมความเสี่ยงจากคู่ค้า
ฝ่ายจัดซื้อ (Procurement) และฝ่ายดูแลสัญญา (Contract Management)
ฝ่ายกำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎหมาย (Compliance) และฝ่ายบริหาร ความเสี่ยง (Risk Management)
ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) และฝ่ายความมั่นคงปลอดภัย (Security) ที่เกี่ยวข้องกับการใช้บริการหรือระบบจากภายนอก
องค์กรทุกขนาดที่ต้องพึ่งพาคู่ค้าจำนวนมากและต้องการยกระดับ การบริหารจัดการความเสี่ยง
ผลลัพธ์และประสบการณ์จริงขององค์กรชั้นนำ
การนำบริการ Third-Party Risk Oversight Enablement with OneTrust ไปปรับใช้ ช่วยให้องค์กรสามารถ
ลดความเสี่ยงในการดำเนินงานที่อาจ เกิดจากคู่ค้าและผู้ให้บริการภายนอก
เพิ่มความโปร่งใสในกระบวนการประ เมินและติดตามความเสี่ยงของคู่ค้า
สนับสนุนการตัดสินใจทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับคู่ค้าด้วยข้อมูลที่ครบถ้วนและ เป็นปัจจุบัน
ยกระดับการปฏิบัติตามข้อกำหนดและกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการคู่ค้า
เหตุผลที่องค์กรชั้นนำเลือก ACinfotec เป็นผู้ให้บริการ OneTrust Third-Party Risk Oversight
01
ทีมที่ปรึกษาที่มีความเชี่ยวชาญทั้งด้านการบริหารความเสี่ยงและแพลตฟอร์ม OneTrust
02
แนวทางการทำงานที่เน้นการปฏิบัติจริงและปรับให้เข้ากับบริบททางธุรกิจขององค์กร
03
มุ่งเน้นการสร้างความยั่งยืน โดยการฝึก อบรมและถ่ายทอดความรู้ให้ทีมงานของท่าน
04
ประสบการณ์ในการให้คำปรึกษาและวางระบบที่เชื่อมโยงกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และข้อกำหนดกฎหมาย
มาร่วมพัฒนาองค์กร
ของท่านไปกับเรา
ACinfotec พร้อมเป็นพาร์ตเนอร์เคียงข้างคุณ มาร่วมพัฒนาองค์กรของท่านไปกับเรา ทั้งหมด
ติดต่อเรา เพื่อขอรับคำปรึกษาฟรี : services@acinfotec.com หรือโทร 02-670-8980-4
สามารดาวน์โหลดเอกสารแนะนำบริการของ ACinfotec ที่นี่
บริการที่เกี่ยวข้อง
บริการให้คำปรึกษาด้านการกำกับดูแล การบริหาร ความเสี่ยง และการปฏิบัติตามข้อกำหนด (GRC Consulting)
บริการประเมินความเสี่ยงด้านความมั่นคงปลอดภัยไซเบอร์ (Cyber Risk Assessment)
